Nesta página estão disponíveis as orientações para os concluintes do Programa de Mestrado Profissional em Matemática em Rede Nacional (PROFMAT/UFJ) quanto aos procedimentos necessários para a emissão do diploma e para a realização do depósito legal da versão final da dissertação.
ℹ️ Importante: O diploma somente poderá ser emitido após o cumprimento de todas as exigências acadêmicas e administrativas previstas pelo Programa e pela Universidade Federal de Jataí (UFJ).
📘 Depósito Legal da Dissertação
Após a aprovação na defesa, o discente deverá realizar, quando necessárias, as correções indicadas pela banca examinadora e efetuar o depósito legal da versão final da dissertação, conforme as normas da Universidade Federal de Jataí (UFJ) e do PROFMAT.
📂 Documentos necessários para o depósito legal
- 📄 Versão final da dissertação, em formato PDF, contendo a ficha catalográfica e a ata de defesa;
- 📄 Ata de Defesa;
- 📄 TECA (Termo Eletrônico de Ciência e Autorização);
- 📄 Declaração de Aprovação da Versão Final da Dissertação;
- 📄 Formulário de Metadados, em formato PDF.
ℹ️ Importante: As orientações para obtenção da ficha catalográfica, o preenchimento do Formulário de Metadados e os demais procedimentos relacionados ao depósito legal estão disponíveis na página do Sistema de Bibliotecas da UFJ.
➡️ Acesse as orientações para o depósito legal: https://sibi.ufj.edu.br/orientacoes-para-deposito/
⚠️ O depósito legal somente será considerado concluído após a conferência e homologação da documentação pela Coordenação e pelos setores competentes.
🎓 Solicitação do Diploma
Após a homologação da defesa e a conclusão do depósito legal, a Coordenação encaminhará o processo para emissão do diploma.
Para a solicitação, o discente deverá:
- ✅ Ter sido aprovado na defesa da dissertação;
- ✅ Ter integralizado todos os créditos e demais requisitos curriculares;
- ✅ Ter realizado o depósito legal da versão final da dissertação;
- ✅ Não possuir pendências acadêmicas ou administrativas junto à UFJ.
📂 Documentos Úteis
Após a conclusão do depósito legal da dissertação, a Secretaria do PROFMAT iniciará o processo administrativo de registro e expedição do diploma.
Para isso, o discente deverá encaminhar, obrigatoriamente em formato PDF, a documentação abaixo para o e-mail da Secretaria do Programa:
📂 Documentação obrigatória
- 📄 Cópia do diploma de graduação (frente e verso);
- 📄 Cópia legível da Carteira de Identidade (RG) e do CPF.
⚠️ O envio da documentação é indispensável para o início do processo de registro do diploma.
📜 Retirada do Diploma
Após a conclusão dos trâmites administrativos e a emissão do diploma, o discente será comunicado pela Secretaria do PROFMAT.
A retirada deverá ser realizada na Secretaria do PROFMAT, localizada na Sala 11 do Prédio da Pós-Graduação, Campus Jatobá da Universidade Federal de Jataí (UFJ).
No momento da retirada, será obrigatória a apresentação de um documento oficial de identificação com foto.
Caso o titular do diploma não possa comparecer pessoalmente, a retirada poderá ser realizada por um representante legal, desde que este apresente:
- 📄 Procuração assinada pelo titular, autorizando a retirada do diploma;
- 📄 Documento oficial de identificação do procurador.
ℹ️ Recomenda-se que o discente aguarde a confirmação da Secretaria antes de comparecer para a retirada do diploma.
⏱️ Acompanhamento do Processo
Após o encaminhamento da documentação pela Coordenação, o processo seguirá a tramitação administrativa da Universidade até a expedição e o registro do diploma.
Os concluintes poderão acompanhar o andamento do processo pelos canais institucionais indicados pela Secretaria do Programa.
📞 Dúvidas
Em caso de dúvidas sobre o depósito legal, a emissão do diploma ou a documentação necessária, entre em contato com a Secretaria do PROFMAT/UFJ.
📧 E-mail: profmat@ufj.edu.br
💡 Atenção: Recomenda-se que o depósito legal seja realizado dentro do prazo estabelecido pela banca examinadora e pelas normas institucionais, evitando atrasos na emissão do diploma.